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Dark Ways GmbH

Anklamer Str. 33

10115 Berlin

represented by the managing directors:

Jantje Friese, Baran bo Odar

Local court Berlin Charlottenburg, HRB: 211089B, tax number 30/256/50864

+49 (0) 30 2218 415 0
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Privacy Statement

This Privacy Statement explains our approach to any personal information that we collect from you on our website with regards to the type, scope and purpose of processing personal data. Personal data are all data that have a personal reference to you, e.g. name, address, e-mail address or user behaviour.

Responsible for the data processing is:

Dark Ways GmbH

Anklamer Str. 33, 10115 Berlin represented by the managing directors: Jantje Friese, Baran bo Odar, Philipp Klausing

Local court Berlin Charlottenburg, HRB: 211089B, tax number 30/256/50864

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Processing of your data within the scope of the core activity of our company

We process your personal data transferred to us within the scope of the contractual and pre-contractual relations existing between us. The scope, type, purpose and necessity of the processing is determined by the contractual relationship on which it is based. For this purpose, we store and process your data in the computer systems used by us. The data processed by us includes all those data which have been provided by you for the purpose of using the contractual or pre-contractual services and which are required to process your enquiry or the contract concluded between us. This may include the following data in particular:

• Name and address
• E-mail address and phone number
• Contract data
• Payment details

The processing of data is limited to data which is necessary and expedient to answer inquiries and/or to fulfill a contract concluded between you and us. Personal data will only be passed on to third parties if this is necessary for the purpose of providing the service or, within the framework of the organization of our company, for handling financial accounting and complying with legal obligations. In this case, only those data will be transferred to external service providers that are necessary and expedient for the fulfilment of the contract or for the processing of financial accounting as well as the compliance with legal obligations. The processing by us is carried out in accordance with your instructions or the statutory provisions. Legal basis: The processing of your personal data as well as the transfer to third parties is carried out in accordance with Art. 6 para. 1 lit. b) GDPR and serves to fulfil the contract between you and us. Otherwise, we only pass on data to third parties if there is a legal obligation to do so, Art. 6 para. 1 lit. c) GDPR or if there is a legitimate interest in doing so, Art. 6 para. 1 lit. f. GDPR. This is the case, for example, if this is necessary to pursue our claims. Deletion: Your data will be deleted as soon as the data is no longer required for the fulfilment of contractual or statutory duties of care and for dealing with any warranty and comparable obligations. This does not affect the statutory storage obligations.

Web hosting

In order to maintain our online presence, we use an internet service provider, on whose server the website is stored (hosting) and which makes our website available on the internet. In doing so, the internet service provider processes contact data, content data, contract data, usage data, inventory data, meta and communication data on our behalf. Name and address of the Internet Service Provider: 1&1 IONOS SE Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur, Germany. Its data protection regulations can be viewed under:

https://www.ionos.de/terms-gtc/terms-privacy

Legal basis: The Internet service provider processes the above-mentioned data on our behalf, Art. 28 GDPR. The data processing is based on our legitimate interest in an efficient and secure provision of our Internet offer, Art. 6 para. 1 lit. f) GDPR.

If you use our website for informational purposes only, our internet service provider will only collect the personal data that the browser you use transmits to its server. These are the following data:

• IP address
• the date and time of access to our website
• Time zone difference to Greenwich Mean Time (GMT)
• Access status (HTTP status)
• the amount of data transferred
• the internet service provider of the accessing system
• the type of browser you use and its version
o the operating system you use
• the website from which you may have accessed our website
• the pages or sub-pages that you visit on our website.

The aforementioned data is stored as log files on the servers of our internet service provider. This is necessary in order to be able to display the website on the end device used by you and to ensure stability and security. In the above-mentioned purposes lies our legitimate interest in data processing. Legal basis: The data processing is based on our legitimate interest in an efficient and secure provision of our Internet offer, Art. 6 para. 1 lit. f) GDPR. Duration: The above data for the provision of our website will be stored for a period of 7 days and then deleted.

Information on the contact options we provide: If you contact us via e-mail, social media, telephone, fax, post, our contact form or in any other way and provide us with personal data such as your name, telephone number or e-mail address or provide further information about your person or your request, this data will be stored and processed by us for the purpose of processing your request. Legal basis: If you submit your inquiry within the framework of contractual or pre-contractual relations with us, the legal basis for the processing of your data is Art. 6 Par. 1 lit. b. GDPR. If your enquiry does not fall into one of the aforementioned categories, our legitimate interest in processing your data is to answer your enquiry properly and in your interest, Art. 6 para. 1 lit. f. GDPR. Deletion: The personal data collected by us will be deleted if they are no longer required. We review the necessity every two years. In addition, you can withdraw from the data processing at any time.


Your rights under the GDPR

According to the GDPR, you are entitled to the rights listed below, which you can assert at any time with the person responsible named in section 1 of this data protection declaration:

• Right to information: In accordance with Art. 15 GDPR, you can request confirmation as to whether and which of your personal data we are processing. In addition, you may request from us, free of charge, information on the purposes of processing, the category of personal data, the categories of recipients to whom your data have been or will be disclosed, the planned storage period, the existence of a right of rectification, cancellation, restriction of processing or opposition, the existence of a right of appeal, as well as the origin of your data, if not collected by us. Furthermore, you have the right of information as to whether your personal data has been transferred to a third country or to an international organization. If this is the case, you have the right to obtain information about the appropriate guarantees in connection with the transfer.

• Right of rectification: In accordance with Art. 16 GDPR, you have the right to request the correction of incorrect or incomplete personal data stored by us and concerning you.

• Right to deletion: In accordance with Art. 17 GDPR, you have the right to request the deletion of your personal data stored by us, unless we need to process them for the following purposes:

o to fulfil a legal obligation,
o to assert, exercise or defend legal claims,
o to exercise the right to freedom of expression and information, or
o for reasons of public interest as referred to in Art. 17 para. 3 lit. c and d GDPR.

• Right to limitation: Pursuant to Art. 18 GDPR, you have the right to request limitation of the processing of your personal data if
o the accuracy of the data is disputed by you, for a period of time that allows us to verify the accuracy of the personal data,
o the processing of your data is unlawful, but you refuse to have it deleted and instead demand that the use of the data be restricted,
o we no longer need the personal data for the purposes of the processing, but you need the data to assert, exercise or defend legal claims
o you have lodged an objection to the processing of your data in accordance with Art. 21 GDPR, but it has not yet been established whether the legitimate reasons which entitle us to further processing outweigh your rights despite your objection.

• Right of information: If you have asserted the right to rectification, erasure or limitation of processing against us, we are obliged to inform all recipients to whom the personal data concerning you have been disclosed of the rectification or erasure of the data or the limitation of processing, unless this proves impossible or involves a disproportionate effort. You have the right to be informed by us about these recipients.

• Right to data transferability: In accordance with Art. 20 GDPR, you may request that we receive the personal data concerning you that you have provided to us in a structured, common and machine-readable format or request that it be transferred to another responsible party.

• Right of complaint: Under Art. 77 GDPR you have the right to complain to a supervisory authority. To do so, you can contact the supervisory authority at your usual place of residence, your place of work or our company headquarters.

Right of withdrawal



According to Art. 7 para. 3 DSGVO you have the right to revoke your consent to the processing of your data at any time. The revocation declared by you does not change the lawfulness of the processing of your personal data up to the revocation.

Right of objection

You have the right to object at any time, for reasons arising from your particular situation, to the processing of personal data relating to you on the basis of a balancing of interests (Art. 6 para. 1 lit. f GDPR). This is particularly the case if the data processing is not necessary for the performance of a contract. If you make use of your right to object, we ask you to explain the reasons. We will then no longer process your personal data unless we can prove to you that compelling reasons for data processing worthy of protection outweigh your interests and rights.

Notwithstanding the above, you have the right at any time to object to the processing of your personal data for advertising and data analysis purposes.
Please send your objection to the contact address of the person responsible given above.


Security measures

We also take technical and organizational security measures in accordance with the state of the art in order to comply with the provisions of the data protection laws and to protect your data against accidental or intentional manipulation, partial or complete loss, destruction or unauthorized access by third parties.



Timeliness and amendments to this Privacy Statement

This data protection declaration is currently valid and has the status of June 2020; due to changed legal or official requirements it may become necessary to adapt this data protection declaration.
This data protection declaration was created with the help of SOS Recht. You can find the data protection declaration generator here. SOS Recht is an offer from Mueller.legal Rechtsanwälte Partnerschaft, based in Berlin.

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Dark Ways GmbH

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vertreten durch die Geschäftsführer: Jantje Friese, Baran bo Odar, Philipp Klausing

Amtsgericht Berlin Charlottenburg, HRB: 211089B, Steuer-Nr. 30/256/50864

+49 (0) 30 863 317 90
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Wir verarbeiten Ihre an uns übertragene personenbezogene Daten im Rahmen der zwischen uns bestehenden vertraglichen und vorvertraglichen Beziehungen. Umfang, Art, Zweck und Erforderlichkeit der Verarbeitung richtet sich nach dem jeweils zugrundeliegenden Vertragsverhältnis. Hierzu speichern und verarbeiten wir Ihre Daten in den von uns genutzten Computersystemen. Zu den von uns verarbeiteten Daten gehören all diejenigen Daten, die zum Zwecke der Inanspruchnahme der vertraglichen oder vorvertraglichen Leistungen durch Sie bereitgestellt wurden und zur Abwicklung Ihrer Anfrage oder des zwischen uns geschlossenen Vertrages benötigt werden.
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Wir bedienen uns zum Vorhalten unserer Onlinepräsenz eines Internet-Service-Providers, auf dessen Server die Webseite gespeichert wird (Hosting) und der unsere Seite im Internet verfügbar macht. Hierbei verarbeitet der Internet-Service-Provider in unserem Auftrag Kontaktdaten, Inhaltsdaten, Vertragsdaten, Nutzungsdaten, Bestandsdaten sowie Meta- und Kommunikationsdaten. Name und Anschrift des Internet-Service-Providers: 1&1 IONOS SE Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur, Deutschland. Dessen Datenschutzbestimmungen können Sie hier einsehen:

https://www.ionos.de/terms-gtc/terms-privacy

Rechtsgrundlage: Der Internet-Service-Provider verarbeitet die vorgenannten Daten in unserem Auftrag, Art. 28 DSGVO. Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grund unseres berechtigten Interesses an einer effizienten und sicheren Bereitstellung unseres Internetangebotes ein, Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO.

Sofern Sie unsere Webseite lediglich informatorisch nutzen, werden von unserem Internet-Service-Provider nur diejenigen personenbezogenen Daten erhoben, die der von Ihnen verwendete Browser an dessen Server übermittelt. Das sind folgende Daten:



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Die vorgenannten Daten werden als Logfiles auf den Servern unseres Internet-Service-Providers gespeichert. Dies ist erforderlich, um die Webseite auf dem von Ihnen genutzten Endgerät darstellen zu können, sowie die Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten. In den vorstehenden Zwecken liegt unser berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung. Rechtsgrundlage: Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grund unseres berechtigten Interesses an einer effizienten und sicheren Bereitstellung unseres Internetangebotes ein, Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Dauer: Die vorstehenden Daten zur Bereitstellung unserer Webseite werden für die Dauer von 7 Tagen gespeichert und dann gelöscht.


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Soweit Sie uns über E-Mail, Soziale Medien, Telefon, Fax, Post, unser Kontaktformular oder sonstwie ansprechen und uns hierbei personenbezogene Daten wie Ihren Namen, Ihre Telefonnummer oder Ihre E-Mail-Adresse zur Verfügung stellen oder weitere Angaben zur Ihrer Person oder Ihrem Anliegen machen, werden diese Daten zur Verarbeitung Ihrer Anfrage in unserem Hause gespeichert und weiterverarbeitet. Rechtsgrundlage: Sofern Sie Ihre Anfrage im Rahmen vertraglicher oder vorvertraglicher Beziehungen mit uns stellen, ist die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten Art. 6 Abs. 1 lit. b. DSGVO. Sofern Ihre Anfrage nicht unter eine der vorgenannten Kategorien fällt, liegt unser berechtigtes Interesse an der Verarbeitung Ihrer Daten darin, Ihre Anfrage ordnungsgemäß und in Ihrem Sinne zu beantworten, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Löschung: Die von uns erhobenen personenbezogenen Daten werden gelöscht, sofern sie nicht mehr erforderlich sind. Wir überprüfen die Erforderlichkeit alle zwei Jahre. Außerdem können Sie die Datenverarbeitung jederzeit widerrufen.



Ihre Rechte nach der DSGVO



Nach der DSGVO stehen Ihnen die nachfolgend aufgeführten Rechte zu, die Sie jederzeit bei dem in Ziffer 1. dieser Datenschutzerklärung genannten Verantwortlichen geltend machen können:

• Recht auf Auskunft: Sie können nach Art. 15 DSGVO eine Bestätigung darüber verlangen, ob und welche personenbezogenen Daten wir von Ihnen verarbeiten. Darüber hinaus können Sie von uns unentgeltlich Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts sowie die Herkunft ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden, verlangen. Ferner steht Ihnen ein Auskunftsrecht darüber zu, ob Ihre personenbezogenen Daten an ein Drittland oder an eine internationale Organisation übermittelt wurden. Sofern dies der Fall ist, steht Ihnen das Recht zu, Auskunft über die geeigneten Garantien im Zusammenhang mit der Übermittlung zu erhalten.

• Recht auf Berichtigung: Gemäß Art. 16 DSGVO können Sie die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung unvollständiger der bei uns gespeicherten und Sie betreffenden personenbezogenen Daten verlangen.

• Recht auf Löschung: Gemäß Art. 17 DSGVO steht Ihnen das Recht zu, die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit wir deren Verarbeitung nicht zu folgenden Zwecken benötigen:

o zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung,
o zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen,
o zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information oder,
o aus Gründen der in Art. 17 Abs. 3 lit c und d DSGVO genannten Fälle des öffentlichen Interesses.

• Recht auf Einschränkung: Gemäß Art. 18 DSGVO haben Sie das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, wenn

o die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, und zwar für eine Dauer, die es uns ermöglicht, die Richtigkeit der personenbezogenen Daten zu überprüfen,

o die Verarbeitung Ihrer Daten unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen und stattdessen die Einschränkung der Nutzung der Daten verlangen,

o wir die personenbezogenen Daten für die Zwecke der Verarbeitung nicht länger benötigen, Sie die Daten jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen

o Sie gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten eingelegt haben, es aber noch nicht feststeht, ob die berechtigten Gründe, die uns trotz Ihres Widerspruches zu einer weiteren Verarbeitung berechtigten, Ihre Rechte überwiegen.

• Recht auf Unterrichtung: Sofern Sie das Recht auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung gegenüber uns geltend gemacht haben, sind wir verpflichtet, allen Empfängern, denen gegenüber die Sie betreffenden personenbezogene Daten offengelegt wurden, die von Ihnen verlangte Berichtigung oder Löschung der Daten oder deren Einschränkung der Verarbeitung mitzuteilen, es sei denn, dies erweist sich als unmöglich oder ist mit einem unverhältnismäßigen Aufwand verbunden. Ihnen steht das Recht zu, von uns über diese Empfänger unterrichtet zu werden.

• Recht auf Datenübertragbarkeit: Gemäß Art. 20 DSGVO können Sie verlangen, dass wir die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen.

• Beschwerderecht: Nach Art. 77 DSGVO haben Sie das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. Hierfür können Sie sich an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes, Ihres Arbeitsplatzes oder unseres Firmensitzes wenden.



Widerrufsrecht



Gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO steht Ihnen das Recht zu, Ihre erteilte Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer Daten jederzeit uns gegenüber zu widerrufen. Der von Ihnen erklärte Widerruf ändert nichts an der Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten.

Widerspruchsrecht

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die aufgrund einer Interessenabwägung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) erfolgt, Widerspruch einzulegen. Dies ist insbesondere dann der Fall, wenn die Datenverarbeitung nicht zur Erfüllung eines Vertrages erforderlich ist. Sofern Sie von Ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch machen, bitten wir Sie um die Darlegung der Gründe. Wir werden Ihre personenbezogenen Daten dann nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können Ihnen gegenüber nachweisen, dass zwingende schutzwürdige Gründe an der Datenverarbeitung Ihre Interessen und Rechte überwiegen.
Unabhängig vom vorstehend Gesagten, haben Sie das jederzeitige Recht, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für Zwecke der Werbung und Datenanalyse zu widersprechen.
Ihren Widerspruch richten Sie bitte an die oben angegebene Kontaktadresse des Verantwortlichen.


Sicherheitsmaßnahmen



Wir treffen im Übrigen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen nach dem Stand der Technik, um die Vorschriften der Datenschutzgesetze einzuhalten und Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, teilweisen oder vollständigen Verlust, Zerstörung oder gegen den unbefugten Zugriff Dritter zu schützen.


Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand Juni 2020. Aufgrund geänderter gesetzlicher bzw. behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung anzupassen.
Diese Datenschutzerklärung wurde mit Hilfe von SOS Recht erstellt. Den Datenschutz-Erklärungsgenerator finden Sie hier. SOS Recht ist ein Angebot der Mueller.legal Rechtsanwälte Partnerschaft mit Sitz in Berlin.